Glem buffeten og den traditionelle treretters for en stund. Urtesafarier, fælles madlavning og mad over bål er blot et lille udsnit af de sociale omdrejningspunkter af kulinarisk karakter, som danske mødeplanlæggere kan vælge imellem i dag.

Mødebranchens bedste hædret: De danske medlemmer af Meetings Professionals International (MPI) kårede en række af de skikkelser, der har gjort en særlig indsats for at hæve branchen op på det faglige niveau, den fortjener, ved Danish MPI Awards 2013.

Det er langt fra altid, en mødeplanlægger selv har mulighed for at være til stede, når det går løs. Event Manager Birgitta W. Nielsen fra Nordea kender den situation og understreger vigtigheden af, at man kan have tillid til de aftaler, man har indgået med de ansvarlige medarbejdere på stedet.

Vidste du, at Danmark har et af de lykkeligste folkefærd i verden. Har du nogensinde tænkt over, om et møde kan være lykkeligt, og om det kan give bedre resultater?

Opskrift på en god møde-cocktail: Et glas sherry, en svensk rigmand og en musikalsk ung mand med store visioner.

Længere tids pres på konferencemomsen mundede sidste måned ud i et regeringsudspil, der hæver momsfradraget på hotelovernatninger fra 50 til 75 pct. Erhvervsorganisationerne mener ikke, det er nok, og de Konservative kræver yderligere løft.

Lars Larsen er mest kendt for sine 2.000 ”Jysk”- forretninger, men han er også ejer af Himmerland Golf & Spa, et nyrenoveret hotel og konferencecenter med gode golf og spamuligheder. -Golf og spa passer fint til møde-aktiviteter, siger han, og kalder sine medarbejdere for sit bedste aktiv.

Vi vil gerne se ud og agere som unge, innovative mennesker, uanset om vi er tyve eller tres. Forklaringen er både legitim og naturlig: Vores samfund bevæger sig i en retning, hvor erfaring betyder mindre, samtidig med at behovet for fleksibilitet er blevet større - netop de egenskaber som kendetegner ungdommen.

En ung pige ved et FN- møde i Nicaragua gjorde et uudsletteligt indtryk på forfatter og foredragsholder Hanne-Vibeke Holst. Fortroligheden mellem de to kvinder fik vægtige konsekvenser for begge parter.

Trenden er helt klar, også i en organisation som Folkekirkens Nødhjælp: Man får ikke længere folk til at bruge unødig lang tid på møderne. Og de vil gerne hjem til sig selv, når det faglige er overstået.

Hoteller og konferencecentre er alt for fokuseret på produkterne, mener fremtidsforskeren Liselotte Lyngsø. De burde i stedet være mere nysgerrige og interessere sig mere for, hvad den enkelte kunde egentlig har brug for.

De senere års krise har ændret mønstret for firmamøderne, der placeres i udlandet, men rejsebureauerne er stadig - og i stigende grad - aktive på denne front.

Det er sjældent, man forbinder en hotelseng med et fagligt møde. Men det var rent faktisk, hvad skuespillerinden Ellen Hillingsø oplevede som location for det, som hun erindrer som sit hidtil bedste møde. I øvrigt var netop dette møde et godt eksempel på skuespillerfagets altid meget nære og altid meget uforudsigelige måder at holde møder på.

Lidt over et halvt år efter Fødevarestyrelsen lancerede Nøglehullet på Spisesteder, er 13 steder endeligt certificerede, og mange flere er godt på vej. Tilbagemeldingerne fra gæsterne er positive på Trinity Hotel & Konference Center, der som det første konferencested i landet kunne tilbyde nøglehulsmærket mødemad.

En ledelse håber som regel, at der kommer noget nyttigt ud af de dyre personalefester. For eksempel at medarbejderne knytter nye relationer, der letter samarbejdet på tværs i organisationen. Det sker somme tider af sig selv, men typisk drikker deltagerne sig bare i hegnet med de nærmeste kolleger. Her er nogle processer, man kan facilitere relationsskabelsen med. 

I 10 år har Jørgen Christensen været direktør for Danske Kroer & Hoteller – og stået i spidsen for en spændende udvikling, der nu resulterer i navneskift for kæden.

Tekstforfatter, foredragsholder og livsstilsekspert på tv-programmet ”Kender du typen” Anne Glad fremhæver et møde, hvor empati og noget nær teaterkunst skabte stående ovationer og det, som hun kalder ’den der forelskelse’.

Journalist, foredragsholder og ski-ekspert Thomas Uhrskov husker tilbage på et møde i starten af 80’erne, hvor han sammen med 40 mennesker fra hele verden fik en erkendelse, som har præget ham lige siden.

Danmarks EU-formandskab har bragt stimer af store og små møder med internationale VIP’er og presse til landet. MØDERPLUS+ tog midtvejs-temperaturen på, hvordan de første tre måneder forløb.

Susan Kranker arrangerer kurser og konferencer for de danske fysioterapeuter og ser med glæde tilbage på et netop veloverstået kæmpearrangement med 1.500 deltagere.

Nogle topchefer fokuserer meget på deres eget værd og ynder at understrege deres vigtighed for koncernen. Sådan er Jens Mathisen ikke. Han fokuserer først og fremmest på koncernen – Scandic – og signalerer en ægte, personlig stolthed og glæde over Skandinaviens største hotelkæde.

Moderniseringsstyrelsen har i 2009 og 2010 gennemført udbud af statens indkøb af henholdsvis konferencefaciliteter og hotelophold i Danmark. De statslige institutioner er forpligtet til at anvende Hotelaftalen og Konferenceaftalen, og derudover kan selvejende institutioner frivilligt vælge at tilslutte sig aftalerne.

Lone Kühlmann holder meget af mænd, men hun lægger ikke skjul på, at møder og konferencer udelukkende med kvindelige deltagere har det med at blive lidt sjovere og mere løsslupne, end hvis herrerne er med.

Der tænkes i besparelser mere end nogensinde før. MØDERPLUS+ har søgt inspiration til low budget kurser og konferencer hos nogle af dem, der har måttet svinge sparekniven længe før alle andre. Og der er gode ideer at hente.

Hotel Griffen på Bornholm har med sin Diamant Spa gjort nydelse og velbehag til et af hotellets helt store plusser. Tæt ved Rønne færgehavn og lufthavn byder Bornholms største møde- og konferencehotel sig til med saunagus og wellness til den helt store guldmedalje. MØDERPLUS har testet nyskabelsen.

Det er i pauserne, det sker. Det er her, de spændende snakke opstår.

Hvis man placerer en Power Point-præsentation lige efter frokost, sidder deltagerne og falder hen, for de har brug for en lur. Tag i stedet lidt faciliteret net¬værkeri og videndeling, hvor deltagerne møder hinanden på kryds og tværs.

Kokkedal Slot åbner for første gang nogensinde sine døre for offentligheden. Det kridhvide slot er bygget totalt om og står nu klar til at byde velkommen til kurser, konferencer, fester og møder.
 

Kun ”en håndfuld” konferencesteder i Danmark klarede skærene til de sidste forhandlinger om millionkontrakterne med Kommunernes Landsforening. I denne omgang gjaldt det 23 store møder med 500 – 1.300 deltagere. Næste fase omhandler de mindre møder med op til 500 deltagere. Foreningen vil både spare penge og sikre bedre møder.

Hvilke trends påvirker mødeplanlægningen i 2012? Vi har bedt fremtidsforskeren, kongresarrangøren, marketingchefen og den nyuddannede kandidat fra CBS om at give et bud.

Danmark skal i første halvår 2012 være vært for op mod 100 større møder og konferencer for politikere og embedsmænd under det danske formandskab i EU. Møderne skal afholdes i København og Horsens, og planlægningen har været i gang gennem flere måneder i Udenrigsministeriets centrale logistikenhed.

Grønne kursussteder, hoteller, restauranter, elbiler, saloner og butikker. København har det hele, og der er stor interesse for vores grønne koncepter i udlandet. Det nye initiativ Go Green Copenhagen har gjort det lettere at finde frem til de grønne steder. VisitDenmark og Wonderful Copenhagen er med på bølgen.

Hos BIG holder man ikke torsdagsmøder eller faste interne fremlæggelser, men hiver fat i hinanden, når det er nødvendigt.

Har du også prøvet, hvor svært det kan være at få chefen eller kunden med på dine idéer til at gøre det næste møde mere kreativt og deltagerinvolverende? I Danmark vader vi i gode idéer til nye og bedre måder at holde møder på.

Den professionelle golfspiller Iben Tinning foretrækker til enhver tid at afholde sine møder udendørs. Det er her, hun bedst kan være ”upper hand” og holde føringen. Uanset om hun er sammen med 40 erhvervsfolk eller på tomandshånd med en potentiel sponsor.

Både egne arrangementer og udlejning af Berlingsalen ligger i Susanne Kiers ansvarsområde. Begge dele skal gerne ”krydres” og blive til utraditionelle events, som gæsterne husker. Hun har i øvrigt alle antenner ude og sørger for konstant at holde sig ajour med udviklingen.

Næsten 40 år er gået, siden København fik sine to store konferencehoteller Scandinavia og Sheraton. Inden for det sidste par år er der kommet en stribe nye til af slagsen.  Men ser de helt anderledes ud i dag? Byder de på nye, spændende og kreative muligheder og udfordringer til mødeplanlæggerne? Eller er det nærmest copy/paste fra den gang i 70’erne?

Konkurrenterne til København som kongresby tager nye våben i brug i spillet om at vinde de store internationale kongresser. De midler er København nødt til at kunne matche, siger Wonderful Copenhagens kongreschef. Han kan samtidig glæde sig over, at en ekstraordinær salgs- og marketingindsats har givet resultater i form af flere kongresser.

I primitive omgivelser, afskåret fra omverdenen, oplevede senior executive i Accenture, Kim Wellendorph, en nærhed og intimitet, som gjorde det tilbagevendende nordiske landemøde til et af de bedste møder, han kan tænke tilbage på. Maden kom udefra - og om natten blev deltagerne bragt tilbage til hotel-luksus og internetforbindelser.

Få brancher – om nogen – er underlagt så mange etiske regler for afholdelse af møder som medicinalbranchen. Reglerne sætter eksempelvis en række grænser for valg af mødested. Overtrædelser kan straffes med bøder.

Det bliver mere og mere almindeligt blandt hoteller og konferencecentre at annoncere – og give tilbud – med priser eksklusive moms. Det er forståeligt i Sverige, hvor der er fuld afløftningsret, men ikke i Danmark, hvor vi ikke er kommet ligeså langt, og hvor der er lovkrav om prisskiltning inklusive moms overfor forbrugerne. Brancheforening advarer.

MØDERPLUS+ har valgt i dette nummer at sætte fokus på Øresundsregionen, og i den anledning distribueres et ekstra oplag på ca. 4.000 eksemplarer til virksomheder m.v. i Sydsverige.

Svenske virksomheder og organisationer er velkendt for møder og konferencer udenfor de daglige vante omgivelser. Det giver danske møde- og konferencekøbere enestående muligheder, lige på den anden side af Øresund.

Att förlägga möten och konferenser utomlands är vad de flesta mötesplanerare drömmer om. Planerna stupar dock ofta på tidsåtgång för resor samt höga kostnader. För organisationer och företag i Sydsverige är det lika lätt att konferera i Danmark som i Sverige – men mer spännande och inspirerande.

Brugerinvolvering. Hvad betyder det for din konference? Hvordan sørger du for, at dine deltagere føler sig involveret og dermed får et endnu bedre indtryk og mere viden med hjem fra konferencen? Svaret er sociale medier.

Viden vokser, når den bliver delt, så lad os gå i gang med at dele endnu mere!

I sidste øjeblik bliver ministeren kaldt til samråd hos statsministeren og må melde afbud. min ven stod tilbage med en sal fyldt med forventningsfulde kontorchefer og direktører og skulle improvisere en løsning. hvad skulle hun gøre?

Kristine Huge-Lind arrangerer møder over hele verden og har gode erfaringer med rollespil og kreativt gruppearbejde, som tager udgangspunkt i deltagernes egen (ekspert) viden

Hvad gør man, hvis man gerne vil finde en konference om et bestemt emne? Nyt dansk site, Conferize.com, vil opliste alle verdens konferencer efter emne og sted. Søgning og videndeling er i fokus. Sitet er også et markedsføringsred-skab for arrangørerne.

Tips og tricks til dig, som skal booke den næste foredragsholder. Briefing er alfa og omega.

Den er god nok: Europas største firmafest fandt sted i Fredericia, da
føtex fejrede 50-års jubilæum for sine 12.000 medarbejdere.

Hawaiifester, røde balloner og happenings på Roskilde Festival. Selv om events er andet og mere, betragtes de stadig som unødig fryns. Men specielt i krisetid er der endnu mere idé - og værdi - i at bruge penge på at bringe folk sammen.

Hører du til blandt dem, der kan lide en god quiz, elsker at spille bold eller er god til at ping-ponge med dine kollegaer, skal du være glad, for her er godt nyt. Hvis du derimod hader at fjolle og lege, er det stadig en god idé at læse videre.

Christina Kjær Nielsen er projektleder på mange møder og events for konsulentvirksomheden Rambøll. Da Rambøll flyttede i nyt domicil i 2011, blev det fejret med en kæmpe fest for alle 1600 medarbejdere – en event, som var bygget op omkring koncernens værdier, og som markerede, at alle Rambølls selskaber nu var under samme tag.

iPads er et genialt redskab til møder, bl.a. på grund af den ringe størrelse og den nemme, intuitive anvendelse, hvor alle kan være med, fortæller Peter Holm, medstifter og partner i ConsensusOnline, der er eksperter i deltagerinvolvering.

Intens HR-proces i bedste X-factor casting stil op til åbningen af Nordens største Hotel, Bella Sky Comwell. Siden kom legen med ind i læringen for at sikre den rette ånd og det gode værtskab fra dag ét.

Administrerende direktør for Microsoft Danmark, Jørgen Bardenfleth, husker sit bedste møde som et online møde med sig selv siddende ved en pool i Santa Barbara i Californien, USA.

Alt for mange møder og alt for meget samvær handler om, at man sidder og glor, mens der sker noget vigtigt eller underholdende et andet sted. Mødeplanlæggere, arrangører og mødesteder skal sikre, at deltagere er på og er med til at skabe det vigtige og sjove selv. Her er ideer til hvordan.

Rekordhøj momssats, stadig ikke fuld afløftningsret for erhvervslivets brug af hoteller m.v., og behov for flere ”fyrtårne” blandt de danske attraktioner. Det var igen, igen, igen hovedtemaerne, da Ugebrevet Mandag Morgen i forsommeren havde inviteret til konference om turismens vækstmuligheder.

Mødeplanlægger hos Eli Lilly Nynne Christensen Fender har som mange andre lært håndværket ved simpelthen at kaste sig ud i det. Efter 15 år i faget ser hun stadigvæk evaluering som et af sine vigtigste redskaber til at blive bedre.

Selvom krisen ikke fuldstændigt har sluppet taget i virksomhederne, så er de igen begyndt at sætte penge af til julefrokosten.

Ja – det lyder kedeligt. Indrømmet! Men hvorfor er det lige, at en årlig virksomhedsbegivenhed som julefrokosten ikke skal tilegnes en målsætning?

Hos Nykredit betragter mødeplanlægger Helle Steffensen sin funktion som et ”gratis tilbud til de afdelinger, som ikke føler, de har tid og eller ekspertise til opgaven.”

80 procent af de store danske virksomheder og 60 procent af de mindre har holdt møder ude af huset inden for det seneste år, viser ny undersøgelse. Virksomhederne har i stigende grad fokus på udbyttet af mødet, og det stiller krav til hoteller og konferencecentre.

Har du været en af de uheldige, der har været indkaldt til et møde, hvor den eneste forklaring på at mødet skulle holdes var, ”at det plejer vi”?  Der holdes tusindvis af ”plejer”-møder hvert år i danske virksomheder f.eks. det ugentlige afdelingsmøde eller det årlige medarbejderseminar eller kundemøde.